POLÍTICA DE PRIVACIDAD

10.1 INTRODUCCIÓN: CLÁUSULAS LEGALES DE INFORMACIÓN

JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ deberá cerciorarse de que los datos personales del interesado sean tratados de manera lícita, leal y transparente, que sean recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, no pudiendo ser tratados de manera incompatible con dichos fines y teniendo que ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. Los datos personales deberán ser exactos y, si fuera necesario actualizados adoptándose las medidas técnicas y organizativas razonables para que se supriman o rectifiquen cuando sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan. Asimismo, los datos personales del interesado deberán ser mantenidos de forma que se permita la identificación durante no más tiempo de lo necesario para los fines del tratamiento y deberán ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas. Así, JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ será responsable del cumplimiento de lo dispuesto anteriormente y deberá poder acreditarlo con posterioridad.

El Reglamento General de Protección de datos (en adelante, RGPD) es de pleno y obligado cumplimiento a partir del 25 de Mayo de 2018. El RGPD es una norma de aplicación directa en toda la Unión Europea, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. En este sentido, y con la finalidad de adaptarse a la normativa europea de protección de datos, cuando JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ obtenga los datos personales directamente de un interesado, tendrá que:

  1. 1-  Facilitar la identidad y los datos de contacto del Responsable del Tratamiento y en su caso, de su representante, los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos, en su caso y los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales así como la base jurídica del tratamiento.
  2. 2-  Especificar los intereses legítimos del responsable o de un tercero cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de esos intereses que sobre ellos no deberán prevalecer intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado.
  3. 3-  Facilitar los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales y en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.
  4. 4-  Indicar el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o criterios utilizados para determinar el plazo de conservación.
  5. 5-  Informar de la existencia del derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado, su rectificación o supresión (“derecho al olvido”), la limitación de su tratamiento o el derecho a oponerse al tratamiento, así como a la portabilidad de sus datos.
  6. 6-  Informar sobre la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Así como, poner en su conocimiento la posibilidad de presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.
  7. 7-  Especificar si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos.
  8. 8-  Informar sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, informar sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Cuando JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ no obtenga los datos personales de un interesado tendrá que facilitar al interesado la información descrita en el apartado anterior. Así como, de las categorías de datos personales de que se trate y la fuente de la que proceden y, en su caso, si proceden de fuentes de acceso público.

Los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

Si JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ obtiene los datos de carácter personal directamente del interesado la información se debe poner a disposición de estos en el momento en que se soliciten los datos, previamente a la recogida o registro. En el caso que los datos no se obtengan del propio interesado, por proceder de alguna cesión legitima, o de fuentes de acceso público, JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ informará a las personas interesadas dentro de un plazo razonable, pero en cualquier caso, antes de un mes desde que se obtuvieron los datos personales o antes en la primera comunicación con el interesado o antes de que los datos, en su caso, se hayan comunicado a otros destinatarios.

Sólo podrán tratarse datos personales que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física en los supuestos previstos en la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos.

El tratamiento de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas, sólo podrá llevarse a cabo bajo la supervisión de las autoridades públicas o cuando lo autorice el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados.

Cuando JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ proyecte el tratamiento ulterior de los datos personales para un fin que no sea aquel para el que se obtuvieron, proporcionará al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier otra información pertinente.

JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ deberá incluir en todos y cada uno de los formularios o documentos que se usen para la recogida de datos personales, la información indicada anteriormente así como hacer constar el consentimiento otorgado por el interesado.

Para hacer compatible la mayor exigencia de información que debe facilitarse al interesado cuyos datos de carácter personal van a tratarse se establece la posibilidad de presentar la información adoptando un modelo de información por capas o niveles, ello deberá estar en consonancia con que la información deberá proporcionarse con un lenguaje claro, sencillo y de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso.

La información por capas consiste en:

– Presentación de Información básica (1a capa): consiste en presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan los datos:

page37image45677760 page37image45677952

Información Básica Sobre Protección De Datos

Responsable

Identidad del Responsable del Tratamiento

Finalidad

Descripción de los fines del tratamiento, incluso elaboración de perfiles

Legitimación

Base jurídica del tratamiento

Destinatarios

Previsión o no de cesiones
Previsión de transferencias, o no, a terceros países

Derechos

Referencia al ejercicio de derechos

Procedencia

Fuente de los datos (Cuando no proceden del interesado)

Información adicional

Remisión a la información adicional y detallada sobre Protección de Datos

– Remisión a Información adicional (2a capa): Consiste en presentar de forma detallada y completa la información, en un medio adecuado, estructurado, conciso y preciso. La forma de presentar esta información adicional depende de las características del medio empleado para informar, se podrá presentar en formato papel o en formato electrónico:

CLÁUSULA LEGAL PARA LA SEGUNDA CAPA

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de < identidad del Responsable del tratamiento > con CIF < código de Identificación Fiscal > y domicilio social sito en < dirección >, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que < identidad del Responsable del tratamiento > tiene previsto realizar:

  • –  Finalidad: < Descripción de los fines del tratamiento >
  • –  Plazo de conservación: < Plazos o criterios de conservación de los datos >
  • –  Base legítima: < Detalle de la base jurídica del tratamiento >
  • –  Elaboración de perfiles: < Determinación de decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada >
  • –  Cesiones: < Destinatarios o categorías de destinatarios >, < Descripción de los fines de la cesión > y < Detalle de la base jurídica de la cesión >
  • –  Transferencias Internacionales: < Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables >Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad.

    A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo < correo electrónico del Delegado de Protección de Datos > o al teléfono < teléfono del Delegado de Protección de Datos >.

    De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podráejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”),portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico < correo electrónico para ejercer los derechos > . Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

    10.2. CLÁUSULAS LEGALES

    Considerando el sector en el que desarrolla su actividad JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ, se ha diseñado una cláusula legal para cada uno de los supuestos en los que puede encontrarse teniendo en cuenta el sector en el que desarrolla su actividad para cumplir con las exigencias vigentes y aplicables en normativa de protección de datos.

    En concreto, las cláusulas que se han diseñado a tal efecto se dividen en las siguientes categorías:

    1. 1-  Cláusulas para clientes
    2. 2-  Cláusulas recursos humanos
    3. 3-  Otras cláusulas

    CLÁUSULAS PARA CLIENTES

    COMUNICADO ADECUACIÓN AL RGPD

    El 25 de mayo de 2016 entró en vigor la normativa europea de protección de datos, más conocida como Reglamento General 2016/679 (UE) de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”), asimismo el pasado 25 demayo de 2018 esta normativa pasó a ser de plena aplicación.

    De esta manera, en JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ estamos preparándonos para asumir los nuevos compromisos que establece la regulación en materia de protección de datos de carácter personal y así ofrecerles un servicio ajustado a los requerimientos del marco legal.

    En este sentido, nos dirigimos a usted a fin de poner en su conocimiento los cambios más importantes que incorpora esta normativa europea de protección de datos personales, a continuación se detallan, a modo de ejemplo, algunas de las modificaciones y novedades que se desprenden de su aplicación:

    Ampliación de los derechos como interesado o afectado proporcionados, que incluyen novedades como son el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad de los datos.

    La figura del Delegado de Protección de Datos.

    La obligatoriedad de recabar el consentimiento mediante acción clara o afirmativa del interesado.

    La aparición de nuevas bases legitimas que permiten los tratamientos de datos.

    La obligatoriedad de comunicar las violaciones de seguridad que constituyan un riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

    En JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ le informamos que seguimos tratando sus datos conforme a:

     El consentimiento del interesado
     El cumplimiento de una ley
     La existencia de un interés legítimo por parte de JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ La ejecución del contrato

    De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”),portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección PAPELPAMPA No59 A 28918, LEGANES (MADRID) o al correo electrónico MAGIA.JAQUE@GMAIL.COM. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

    Si desea ampliar la información sobre los procedimientos y protocolos adoptados por JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ, le informamos que puede contactar con la entidad, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo MAGIA.JAQUE@GMAIL.COM o al teléfono 629244924.

    Firmado:

    JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ

    CLÁUSULA PARA CLIENTES

    De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ con CIF 50183445K y domicilio social sito en PAPELPAMPA No59 A 28918, LEGANES (MADRID), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ tiene previsto realizar:

    • –  Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales
    • –  Plazo de conservación: 5 años, en cumplimiento de la Ley General Tributaria.
    • –  Base legítima: El cumplimiento de una ley.
    • –  Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.
    • –  Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad
    • –  Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad.
    • –  Base legítima: El cumplimiento de una ley.
    • –  Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podráejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”),portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico MAGIA.JAQUE@GMAIL.COM. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

      Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad.

    CLÁUSULA PARA PROVEEDORES

    De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ con CIF 50183445K y domicilio social sito en PAPELPAMPA No59 A 28918, LEGANES (MADRID), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ tiene previsto realizar:

    • –  Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales
    • –  Plazo de conservación: 5 años, en cumplimiento de la Ley General Tributaria.
    • –  Base legítima: El cumplimiento de una ley.
    • –  Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podráejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”),portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico MAGIA.JAQUE@GMAIL.COM. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

      Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad.

    CLÁUSULA PARA COLABORADORES

    De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ con CIF 50183445K y domicilio social sito en PAPELPAMPA No59 A 28918, LEGANES (MADRID), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ tiene previsto realizar:

    • –  Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales
    • –  Plazo de conservación: 5 años, en cumplimiento de la Ley General Tributaria.
    • –  Base legítima: El cumplimiento de una ley.
    • –  Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”),portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico MAGIA.JAQUE@GMAIL.COM. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.

      Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad.

    CLÁUSULAS RECURSOS HUMANOS

    JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ no ha previsto el recabado de datos a partir de la recepción de Currículums Vitae aportados por los candidatos. En caso de ser necesario dicho recabado, JOSE JAVIER DOMINGUEZ ESTEVEZ comunicará a Conversia dicha modificación y se elaborará la cláusula necesaria para tal efecto.